Secrétariat - Gestion

L'activité des personnels administratifs se décline suivant les trois axes principaux, que sont la gestion administrative, la gestion financière, et la gestion des missions du laboratoire. Du point de vue de sa gestion administrative, Mateis dispose d'un secrétariat de direction, d’une gestionnaire principale et chaque entité du laboratoire se voit attribuer un secrétariat à temps partiel. Du point de vue de sa gestion financière, le laboratoire est constitué de 7 entités, incluant les six équipes et les 'moyens communs'.

Gestion Administrative

Elle comporte les principaux points suivants,
      - la gestion et le suivi des dossiers du laboratoire,
      - la gestion du personnel non permanent et des ITA du laboratoire,
      - la gestion des bases de données du laboratoire,
      - la gestion administrative des différentes équipes,
      - le secrétariat de la direction du laboratoire, des équipes.

Gestion Financière

Les recettes du laboratoire sont traitées par notre gestionnaire, les dépenses par chacune des 7 entités citées ci-dessus. Par ailleurs, sont traités spécifiquement les points suivants :
         - la gestion des rémunérations des personnels non permanents
         - le suivi juridique, administratif et financier des contrats et conventions de recherche.
         - la gestion des missions

Moyens communs

Les Moyens Communs regroupent les différentes ressources financières et services techniques d’appui aux activités de recherche du laboratoire, aux services d’intérêt collectifs et aux axes transversaux (services concernés : atelier d’électronique, atelier de mécanique, service tomographie, service prévention, commission locaux, approvisionnement).

HAMMACHE Hassna, Gestion des moyens communs, TECH. INSA (80%)
hassna.hammache@insa-lyon.fr

Moyens liés aux équipes

GONNET Sandrine, Gestion du Groupe PVMH et du CLYM, Tech. INSA
sandrine.gonnet@insa-lyon.fr

SAFONOVA Alexandra, Gestion du Groupe CERA, Tech. INSA
alexandra.podgourskaia@insa-lyon.fr

GEORGES Hélène, Gestion du Groupe METAL, Tech. CDI INSA
frida.tidadini@insa-lyon.fr

QUILLOT Liliane, Gestion du Groupe CorrIS, secrétaire INSAVALOR (60%)
liliane.quillot@insa-lyon.fr

HAMMACHE Hassna, Gestion du groupe SNMS, TECH. INSA (80%)
hassna.hammache@insa-lyon.fr

TIDADINI Dalila, Gestion du Groupe I2B, ADJENES - UCBL Lyon 1 (mi-temps)
dalila.tidadini@univ-lyon1.fr